سيرياستيبس : 

تتابع هيئة الأوراق والأسواق المالية نشاط الشركات المساهمة الخاضعة لإشرافها ورقابتها بما يضمن التطبيق الأوفى لقواعد حوكمة الشركات المساهمة، وتحقيق أداء أفضل لهذه الشركات بما يضمن حقوق المساهمين وحقوق الشركات والاستفادة القصوى من اعتماد الشفافية والإفصاح عن نشاط الشركات، وخططها وبرامج عملها وقوائمها المالية والمحاسبية.
وفي هذا السياق وبهدف تنظيم اجتماعات مجالس إدارة الشركات المساهمة الخاضعة لإشراف الهيئة واللجان المنبثقة عنها والتأكد من فعالية هذه الاجتماعات، أصدرت الهيئة تعميماً للشركات تدعو فيه المجالس للعمل على التأكد من تضمين محاضر اجتماعات مجلس الإدارة عرضاً لجدول الأعمال، وتفاصيل المناقشات، وآراء الأعضاء، والتصويت، بالإضافة إلى الوقت الدقيق لبدء الاجتماع ووقت انتهائه.
وتدوين قرارات مجلس الإدارة في سجل خاص وفي صفحات متتالية مرقمة بالتسلسل موقعة من رئيس وأعضاء مجلس الإدارة وحاضري الاجتماع.
وإيلاء الأهمية اللازمة لاجتماعات اللجان المنبثقة عن مجلس الإدارة، وتطبيق البندين السابقين بالنسبة لهذه الاجتماعات أيضاً.
وبينت الهيئة أن التعميم يأتي استناداً إلى أحكام نظام الممارسات السليمة لإدارة الشركات “قواعد حوكمة الشركات المساهمة” رقم 31 تاريخ 26 / 6 / 2008، ولاسيما الفقرة التي تنص على أنه “يجب أن يكون عضو مجلس الإدارة قادراً على تخصيص الوقت والاهتمام الكافيين لعضويته وألا تمثل هذه العضوية تعارضاً مع مصالح أخرى”.
والفقرة التي تنص أنه: “على مجلس الإدارة أن يعين أحد أعضائه مقرراً يقوم بتدوين وقائع الاجتماعات ويوضح فيه كافة المواضيع والتفاصيل الهامة التي تمت مناقشتها، والقرارات التي تم اتخاذها والأعضاء الحاضرين وتصويتهم على هذه القرارات”.